HR, który ma czas dla ludzi, a nie dla arkuszy

1. 01

   Jedna baza kandydatów, zasilana automatycznie

   Zgłoszenia z formularza na stronie, ze skrzynki rekrutacyjnej i z portali trafiają przez webhook albo import do jednego miejsca. System wyłapuje duplikaty po e-mailu i telefonie, kandydat od razu dostaje potwierdzenie, a propozycja terminu rozmowy wychodzi z kalendarza, nie z ręcznie pisanego maila.

2. 02

   Przyjęcie i odejście jako etapy, nie lista w mailu

   Onboarding i offboarding mają nazwane etapy i tylko dozwolone przejścia między nimi — tak jak zamówienie w platformie MAS Group. Zadanie dla IT, prośba o podpis czy przypomnienie wychodzą z jednego konkretnego przejścia, więc etapu nie da się przeskoczyć, a to samo zadanie nie wyjdzie dwa razy. Przy odejściu lista kont do zamknięcia tworzy się sama.

3. 03

   Dokumenty kadrowe z danych, nie z ręcznie wypełnianego szablonu

   Umowy, aneksy i skierowania na badania generuje serwer z danych pracownika: szablon DOCX z nazwanymi polami, wynik w PDF. Brak wymaganego pola zatrzymuje generowanie, zamiast wypuścić dokument z luką. Na tej samej zasadzie działa generator umów dotacyjnych w CRM-ie, z którego zespoły sprzedażowe w terenie korzystają na co dzień.

4. 04

   Wnioski i akceptacje w jednym obiegu

   Wniosek urlopowy albo o zwrot kosztów trafia do właściwego przełożonego, a po akceptacji do kalendarza zespołu i zestawienia dla kadr i płac. Przełożony dostaje przypomnienie, gdy wniosek czeka za długo, a nikt nie składa listy ręcznie na koniec miesiąca.

5. 05

   Dostęp do danych osobowych pilnowany przez bazę

   Wynagrodzenia, zwolnienia lekarskie i oceny okresowe widzą tylko uprawnione role, a rozstrzygają o tym polityki bazy danych, nie ukryty przycisk. Dane kandydatów, którzy nie dostali pracy, system usuwa po upływie ustalonego przez Was okresu przechowywania.

6. 06

   AI porządkuje, człowiek ocenia

   Model może przenieść doświadczenie i języki z CV do jednolitej karty albo streścić zgłoszenie. Nie odrzuca kandydatów i nie wystawia im ocen. Asystent na tej stronie działa podobnie: odpowiada tylko z zapisanych faktów, a gdy czegoś nie wie, mówi to wprost zamiast zgadywać.

Pełne opisy wdrożeń z decyzjami i odrzuconymi alternatywami→

1. 0130 minut · bez zobowiązań

   Bezpłatna konsultacja

   Rozmawiamy o jednym procesie: co się w nim dzieje, ile razy w miesiącu i gdzie ucieka czas. Jeśli nie ma tu czego automatyzować, powiem to na tej rozmowie.

2. 02Bez zobowiązania do budowy

   Mapa procesu i wycena

   Dostajesz proces opisany z zaznaczonymi miejscami strat, proponowany zakres, widełki kosztu i szacowany czas — razem z listą rzeczy, których nie warto ruszać.

3. 03Korzyść po każdym etapie

   Budowa etapami

   Każdy etap kończy się czymś, co da się włączyć do pracy i ocenić w liczbach, zanim ruszy kolejny. Zamiast kwartału ciszy i jednego dużego uruchomienia.

4. 04Materiały zostają u Was

   Szkolenie, przekazanie i wsparcie

   Zespół uczy się na Waszych danych, dokumentacja i dostępy zostają po Waszej stronie. Jestem przy pierwszych nietypowych przypadkach — te pojawiają się po starcie, nie w dniu uruchomienia.